Aktuelle saker i Midtre Syndin Hytteeierforening MIDTRE SYNDIN HYTTEEIERFORENING Innkalling til årsmøte 2010 Kjære medlem Årsmøte 2010 vil bli avholdt på Syndinstoga Langfredag 22 april kl 15.00 Program: Godkjenning av innkalling Behandling av årsberetning og regnskap Ønsker og spørsmål fra medlemmene Valg av 2 styremedlemmer- forslag sendes Aksel Pettersen innen 1 april Orientering fra representanter fra Vestfjelløypene og Grindafjell løypelag Eventuelt Av plasshensyn må vi begrense deltakelsen til en person pr medlem som har betalt kontingent. Vi ønsker dere vel møtt! Styret Årsberetning 2010 2010 har vært foreningens 8. arbeidsår. Styret har bestått av: Aksel Pettersen - Styreleder Atle Jensen – Nestleder Marit Gjerdalen – Økonomiansvarlig. Marius Svanevik - Styremedlem Det har vært avholt 4 styremøter. I tillegg har styret drevet en utstrakt saksbehandling på e-mail. Årsmøte 2009 ble avholdt på Syndinstøga Langfredag med god deltagelse. Følgende saker har vært på agendaen i 2010: 1. Vegsaken. Som det fremgår av foreningens hjemmesider så har det vært mye aktivitet rundt vår klage til Vestre Slidre Kommune på at vår klage på saksbehandlingen av nye bomavgifter ble avvist. En viktig og prinsipiell avklaring hos Sivilombudsmannen har fastslått at MSH har klagerett når kommunen skal godkjenne nye bomavgifter. Norges Hytteforbund har også fulgt saken og omtalt avgjørelsen som viktig. MSH vil i fremtiden ha klagerett på denne typen avgjørelser. Vår klage ble i desember 2010 behandlet på nytt av VSK, men vi fikk ikke medhold. Dog skal det bemerkes at saksbehandlingen nå har vært langt grundigere enn tidligere, våre anførsler har vært vurdert og noen innsigelser hensyntatt.. Kommunen har også stilt krav til Veglaget om at det ved fremtidige søknader om godkjenning av brøyte- / bomavgift for vegstrekningen Åstadstøl-Lostøl må legges ved regnskap som viser utgifter og inntekter for siste vintersesong. Kommunen har sagt at nå som klagen har vært til to benhandlinger (dvs formannskap og kommunestyre) er saken endelig avgjort og kan ikke påklages videre. Styret i MSH har i styremøte i februar 2011 kommet til at klagen på fastsettelse av bomavgift for 2009 ikke forfølges videre av MSH. .2. Møte med Kommunen Det har heller ikke dette året vært mulig å avholde det planlagte møte med Vestre Slidre kommune. Saken følges opp. .3.Veglaget Det har vært to møter med styret i veglaget. Det første for å avklare veglagets og MSH's synspunkter på brøyting, økonomi og fremtiden. Møte kom i stand etter oppfordring fra Jordskiftedommeren i et forsøk på å unngå at en gruppe hytteeiere skulle gå til rettsak. Møte var vellykket i den for stand at man unngikk rettsak og MSH vil få tilgang til veglagets regnskap. Det andre møte var etter initiativ fra veglaget og dreide seg om endringer i veglagets vedtekter samt forslag til avgifter for vinteren 10/11 for Støga - Lo-støl. MSH kommenterte disse sakene skriftlig etter møte. Vår konklusjon var at vi hadde problemer med å få økonomien til å gå opp med det nye forslaget. Hva angikk vedtektene var endringene ok for oss. På veglagets årsmøte ble avgiftsforslaget vedtatt, våre kommentarer ble ikke tatt til følge. Vedtektsendringene ble vedtatt med en endring, vi foreslo å få hytteeiernes interesser inn i formålsparagrafen. Dette ble endret til turisttrafikk. .4.Løypelaget Løypene er blitt kjørt i hht løypekartet og i tillegg har Vestfjelløypene BA tatt hensyn til MSH`s ønske om å prioritere midtløypa fremfor den øvre løypa. MSH har i henhold til vedtak støttet både Grindafjell løypelag med kroner 5.000.- og Vestfjelløypene BA med kroner 10.600.-. Styret er fornøyd med jobben begge løypelagene gjør. MSH var representert på årsmøte til Vestfjelløypene. 5.Rabatter Hytteeierforeningens medlemmer har rabattavtale på følgende steder: Tveitabru Sag AS, Kvismo Sag AS, Hyttebutikken AS på Fagernes og Røn VVS. Medlemmene vil ved å vise kvittering for gyldig/betalt medlemskap, få en rabatt på 10 - 15 % på ordinære varer (ikke tilbudsvarer). .6. Rekruttering til Styret Styret har hatt rekruttering til styreverv oppe til diskusjon. Styret har ikke selv kapasitet til å være en aktiv valgkomité, det er derfor opp til den enkelte å stille seg til disposisjon. UTEN STYRE INGEN FORENING Styret takker Syndinstøga v/Randi og Andres Horge for at vi får bruke deres hjemmeside som vår inngangsside, og at vi får disponere Støga for vårt årsmøte. Vi oppfordrer våre medlemmer til å sende e-post til akspette@online.no eller atle@jensenbyggteam.no om det er saker de ønsker tatt opp. Situasjonen i styret er som følger . Aksel P tar gjenvalg, men bare for ett år. Atle J er ikke på valg Marit G tar ikke gjenvalg Marius S er ikke på valg 7. Vannpost Styret har fått oppfordring til å se på mulighetene for å etablere en vann post i området. Saken er under utredning. 8. P-plass ved Lo-støl Det har vært en sak gående mellom grunneier og kommunen om en P-plass ved Lo-støl. Saken var på høring, MSH ba om å ta del i høringen. Dette ble avvist av kommunen, men vi sendte inn våre synspunkter uansett. Saken er sluttbehandlet og P-plass etablert. Regnskap Midtre Syndin Hytteeierforening 2010 Utgifter Norges hytteforbund kr 1.500 Driftstøtte Vestfjelløypene kr 10.600 Driftstøtte Grindafjell løypelag kr 5000 Leie Syndinstøga kr 500 Leie nettside kr 500 Km godtgjørelse kr 1.500 Sum utgifter kr 19.600 Inntekter Medlemskontingent 106 medl kr 21.200 Renter kr 42 Sum inntekter kr 21.242 Saldo pr 31.12.10 kr 31.313 Egenkapital kr 31.313 Årets overskudd kr 1.642 Merknad: kostnader til Hamres kontorstøtte for 2010 kommer på 2011regnskap 10/4-2011. Filefjellrennet. Det skal i år arrangeres skirenn rundt Otrøvannet. Mer info på www.filefjellrennet.com Styret Referat fra årsmøte i Midtre Syndin Hytteeierforening 22 april 2011 Det møtte opp 21 medlemmer i tillegg til styret som var representert ved Aksel Pettersen, Atle Jensen og Marit Gjerdalen. Innkallingen ble godkjent Årsberetning og regnskap ble gjennomgått og utdypet enkelte punkter. Årsberetning og regnskap ble godkjent Forespørsel fra Gullik Riste om at MSH bidrar med kr. 2500,- pr år til dekning av værstasjon på Lostøl. Det fremkom ingen innvendinger mot forslaget, som ble vedtatt. Innspill og spørsmål fra medlemmene: Ønske om at vedtektene lagt ut på hjemmeside. Ønske om at et medlem av foreningen velges til å gjennomgå/revidere foreningens regnskap. Spørsmål ang betaling for kjøring og døgnavgift i påsken. Mye uklarheter. Kan veglaget kreve døgnavgift for parkering på egen grunn? Flere hadde fått bot og forsto ikke grunnlaget for dette. Spørsmål om å definere foreningen som en velforening i stedet for forening for å stå styrket overfor kommunen. Innspill og forslag vil bli fulgt opp av styret. Valg Det forelå forslag til to nye styremedlemmer som hadde sagt seg villige til å stille til valg: Ole Johan Stokstad og Lars Mørk ble valgt ved akklamasjon men var ikke var tilstede på årsmøtet. Atle Jensen og Marius Svanevik var ikke på valg. Aksel Pettersen stiller likevel ikke til gjenvalg for 1 år. Det var dermed ytterligere plass for ett styremedlem til. Ingen meldte seg til dette. Det vil bli innkalt til et konstituerende styremøte i mai der gammelt styre overleverer nødvendig informasjon mv til nyvalgt styre. Orientering fra Vestfjelløypene Atle Jensen orienterte fra Vestfjelløypene. Referent: Marit Gjerdalen 24/5 2011 Styremøte med av- og påtroppende styre ble avholdt onsdag 11 mai. Ole Johan Stokstad er nå styreleder og Atle Jensen er kasserer. Økonomirutiner ble gjennomgått og arkiv overlevert det nye styret. Styret

Sidene er utviklet av Franks Grafikk, 2977 Øye